LOTTE CHEMICAL YÜZEY TASARIMLARI SAN. ve TİC. A.Ş. ÜRÜN VE/VEYA HİZMET TEMİNİ SÜREÇLERİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Manisa Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 14936 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi Manisa OSB IV. Kısım Keçiliköy OSB Mah. Ahmet Nazif Zorlu No: 22 Yunusemre / Manisa adresinde bulunan Lotte Chemical Turkey Yüzey Tasarımları San. ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Ürün ve/veya Hizmet Temini Süreçlerine Yönelik Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir. 
Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte ve verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ile potansiyel veya mevcut ticari ilişkiniz veya personeli olarak çalıştığınız firmanın Şirketimiz ile potansiyel veya mevcut ticari ilişkisi çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi hakkında detaylı bilgilere ise, https://www.belenco.com/kisisel-verilerin-korunmasi.aspx adresinden erişilebilenLotte Chemical Turkey Yüzey Tasarımları San. ve Tic. A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri 
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elektronik ve/veya fiziki ortamlardan Şirketimizin internet siteleri, matbu formlar, müşteri hizmetleri hattı, e-posta, telefon, SMS, faks, kargo / posta, çevrim içi görüşme / iletişim platformları, açık internet kaynakları, Şirketimizin genel merkez ve fabrika danışma bankoları ile turnike kayıtları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri, Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri
A. Ürün ve/veya Hizmet Temin Edilen Tedarikçiler / Tedarikçi Çalışanları Bakımından
Ticari ilişkinin kurulması ve/veya yürütülmesi kapsamında teklif ve sözleşmelere ilişkin müzakerelerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması; sözleşme yönetimi (örn. kiralama sözleşmeleri); mal / hizmet satın alım yönetimi; mevcut / potansiyel tedarikçi listelerinin oluşturulması; tedarikçi ve/veya tedarikçi çalışanı seçimi; iş sürekliliğinin sağlanması ve hizmetlere ilişkin sair iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; tamir / bakım / onarım faaliyetlerinin yönetimi; fatura tanzimi / tadili / iptali, ödeme ve tahsilat ile diğer muhasebe ve finans işlemleri yönetimi (örn. cari kart açılışı, beyanname yönetimi); tedarikçiler ile iletişim ve memnuniyet yönetimi; dış ticaret yönetimi; ithalat yönetimi; operasyon yönetimi; depo / lojistik yönetimi; sipariş, planlama ve üretim yönetimi; yatırım ve akıllı üretim yönetimi; tehlikeli madde ve atık yönetimi; teşvik / destek yönetimi; AR-GE faaliyetlerinin yönetimi (örn. proje / patent başvuruları, yarışma / fuarlara katılım, numune tedariki, TÜBİTAK ve sair kuruluşlara proje başvuruları yapılması); talep / şikayet / öneri yönetimi; fiziki güvenlik yönetimi; otopark araç takip yönetimi; denetim / iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava / icra / arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; topluluk şirketlerimiz ile hissedarlarımızın lokal / global politikalarına ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; bilgi güvenliği yönetimi ve ürün / hizmet / süreç iyileştirme de dahil kalite standartları yönetimi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır. 

Önemli Not: Sözleşme müzakeresi, akdi ve ifası süreçlerinde talep edilebilecek imza sirküleri, vekaletname ve sair belgelerde yer alan tedarikçi ve/veya çalışanlarına ait özel nitelikli kişisel verilerin (örn. din ve kan grubu bilgileri) Şirketimize iletilmemesi yahut karartılarak iletilmesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

B. Şirket Yerleşkelerimizde Dedike Olarak Çalışan Tedarikçiler / Tedarikçi Çalışanları Bakımından
Ticari ilişkinin kurulması ve/veya yürütülmesi kapsamında teklif ve sözleşmelere ilişkin müzakerelerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması; sözleşme yönetimi (örn. kiralama sözleşmeleri); mal / hizmet satın alım yönetimi (örn. temizlik hizmetleri); dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanı seçimi; iş sürekliliğinin sağlanması ve hizmetlere ilişkin sair iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi; tamir / bakım / onarım faaliyetlerinin yönetimi; fatura tanzimi / tadili / iptali, ödeme ve tahsilat ile diğer muhasebe ve finans işlemleri yönetimi (örn. cari kart açılışı, beyanname yönetimi); dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanı talep / şikayet / destek yönetimi (örn. Bir Söyle Bin Kazan uygulaması); dış ticaret yönetimi; ithalat yönetimi; operasyon yönetimi; depo / lojistik yönetimi; sipariş, planlama ve üretim yönetimi; yatırım ve akıllı üretim yönetimi; tehlikeli madde ve atık yönetimi; teşvik / destek yönetimi; AR-GE faaliyetlerinin yönetimi (örn. proje / patent başvuruları, yarışma / fuarlara katılım, numune tedariki, TÜBİTAK ve sair kuruluşlara proje başvuruları yapılması); fiziki güvenlik yönetimi; otopark araç takip yönetimi; dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanlarının dosyalarının oluşturulması; Şirket içi / dışı eğitim, sertifikasyon ve oryantasyon yönetimi; idari işler ve muhaberat yönetimi (örn. bilgi / belge talep takibi ve yönetimi); dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanlarının devamlılık kontrol yönetimi; disiplin / soruşturma / etik yönetimi; cihaz / araç / sistem zimmet, denetim ve takip yönetimi; iş sağlığı ve güvenliği yönetimi; dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanlarının performans değerlendirmelerinin yapılması ve asıl işverene bildirilmesi; dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanı ulaşım yönetimi (örn. servis sağlanması); denetim / iç denetim yönetimi; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile Şirket’in taraf olduğu ve/veya ilişkili olduğu uyuşmazlık işlemlerinin (örn. dava / icra / arabuluculuk) yürütülmesi de dahil hukuk ve danışmanlık işleri yönetimi; topluluk şirketlerimiz ile hissedarlarımızın lokal / global politikalarına ve prosedürlerine uyum kapsamında iletişim, denetim ve raporlama yönetimi; saklama ve arşiv yönetimi; bilgi güvenliği yönetimi (örn. erişim / yetki matrisi oluşturulması, log kayıtlarının tutulması, sistem odası erişim yetkilendirmeleri) ve ürün / hizmet / süreç iyileştirme de dahil kalite standartları yönetimi süreçleri kapsamında işlenen kişisel veri kategorileriniz ile söz konusu kişisel verilerinizin işlenmesinin amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır. 

Önemli Not: Şirketimizde tedarikçi, geçici iş veya alt işveren ilişkisi kapsamında çalışacak personellerin işe uygunluk belgesine dayanak teşkil eden tüm sağlık raporları ve sair sağlık verileri ile özlük dosyalarının tedarikçi şirketler tarafından saklanması ve gereken hallerde kamu kurum ve kuruluşları ile sair mercilere sunulacak şekilde kendi veri kayıt sistemlerinde hazır bulundurulması gerektiğini belirtmek isteriz.
 

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde ve/veya Yurt Dışında Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması 
Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve kişisel verileriniz KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunmadığı hallerde yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik üçüncü kişilere aktarılmamaktadır. Bununla birlikte, yukarıda belirtilen her bir kişisel veri kategorisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci ve/veya 9’uncu maddelerine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da ayrıca mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:
• Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi bakımından ürün ve/veya hizmet temin edilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, hukuki işlem, talep / şikayet / öneri, araç, işlem güvenliği, fiziksel mekan güvenliği ve lokasyon kişisel veri kategorileri ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ve sağlık bilgileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcı olarak hareket eden topluluk şirketlerimizin de dahil olduğu tedarikçilerimize (örn. YMM, vergi ve hukuk danışmanları, denetim şirketleri, gayrimenkul sahipleri, tercüme ofisleri, fiziki depolama hizmeti sunan firmalar, lojistik hizmeti sunan firmalar, bilişim teknolojileri ve veri barındırma hizmet sağlayıcıları), 
• ürünlere / hizmetlere ilişkin ödeme işlemlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, araç ve finans kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik bankalara ve sigorta şirketlerine / acentelerine,
• dedike tedarikçi / tedarikçi çalışanı faaliyetlerinin yönetimi ve asıl işverenlere gerekli bildirimlerin yapılması amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, hukuki işlem, talep / şikayet / öneri, araç, işlem güvenliği ve fiziksel mekan güvenliği kişisel veri kategorileri ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ve sağlık bilgileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde yerleşik asıl işvereninize,
• Şirketimizin faaliyetleri kapsamında iş sürekliliğinin sağlanması ve potansiyel iş birliklerinin kurulması amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim ve mesleki deneyim kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik iş ortaklarımıza (örn. proje ortakları),
• Şirketimiz mal ve/veya hizmetlerinin satış veya satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve araç kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik distribütörlerimize ve distribütörlerimizin müşterilerine,
• topluluk şirketlerimiz ile hissedarlarımızın lokal / global politikalarına ve prosedürlerine uyum bakımından iletişim, denetim ve raporlama faaliyetlerinin planlanması ve/veya gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, hukuki işlem, talep / şikayet / öneri, araç, işlem güvenliği ve fiziksel mekan güvenliği kişisel veri kategorileri ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ve sağlık bilgileri ile ilişkili özel nitelikli kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik topluluk şirketlerimize ve hissedarlarımıza,
• olası şirket birleşme, devralma, ortak girişim, bölünme ve sair yapısal değişikliklerde Şirketimiz bakımından hukuki ve finansal inceleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacı başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, görsel ve işitsel, hukuki işlem, finans, işlem güvenliği ve talep / şikayet / öneri kişisel veri kategorileri ve sağlık bilgileri ile ilişkili özel nitelikli kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik potansiyel alıcılara, satıcılara veya işlemin muhatabı sair taraflara ve bunların sır saklama yükümlülüğü altındaki çalışanlarına, danışmanlarına ve ilgili sürece dahil olan veri tabanı hizmet sağlayıcılarına ve
• Şirketimizin hukuki yükümlüklerinin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi amaçları başta olmak üzere kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel, hukuki işlem, talep / şikayet / öneri, araç, işlem güvenliği, fiziksel mekan güvenliği ve lokasyon kişisel veri kategorileri ve ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri ve sağlık bilgileri ile ilişkili özel nitelikli kişisel veri kategorileri ile sınırlı kişisel verileriniz yukarıda her bir veri kategorisi için ilgili kategoride belirlenen amaçlarla yurt içinde ve/veya yurt dışında yerleşik yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler, noterler, vergi daireleri, yurt dışı otoriteleri). 

5. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi
Şirket faaliyetlerimiz sırasında elde edilen kişisel verileriniz, başta Anayasa olmak üzere KVKK, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun şekilde hazırlanan Şirketimizin saklama ve imhaya ilişkin politika ve prosedürlerinde belirtilen genel prensiplere ve düzenlemelere uygun şekilde saklanmakta ve imha edilmektedir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz, yukarıda yer alan kişisel veri işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması halinde imha edilecektir. Kişisel verileriniz bu doğrultuda, süreç özelinde ilgili yasal zaman aşımı süreleri boyunca işlenmeye devam edecektir. Açık rıza kişisel veri işleme şartına dayalı olarak işlenen kişisel verileriniz ise, açık rızanızı geri çekmeniz halinde ilk imha periyodunda imha edilecektir. Kişisel verilerinizin imha edilmesine ilişkin talepleriniz bakımından, işbu Aydınlatma Metni’nin 6’ncı bölümünü incelemenizi rica ederiz.

6. KVKK Kapsamında Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde (yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza veya Şirketimize daha önce bildirmiş olduğunuz ve sistemlerimizde kayıtlı olan e-posta adresiniz üzerinden elektronik olarak Şirketimizin gerçek hak sahibi olduğunuzun tespitini gerçekleştirebilmesi amacıyla kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi) birlikte) https://www.belenco.com/ilgili-kisi-basvuru-formu.aspx bağlantı adresinden ulaşabileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak yahut yukarıda açıklanan ve ilgili mevzuatta düzenlenen usul ve esasa uygun şekilde veri sorumlusuna ait İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen kanallardan Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.